Je ziet een scherpe deal op AliExpress en vraagt je af wat je nu echt gaat betalen. Komt er btw bij, zijn er invoerrechten, en vraagt de bezorger soms nog extra kosten aan de deur. In dit artikel leg ik helder uit hoe de regels sinds 2021 werken, wat AliExpress via IOSS voor je regelt, wanneer je toch inklaringskosten of invoerrechten betaalt en hoe je zelf een snelle berekening maakt. Je leest ook praktische tips uit eigen ervaring over facturen, track en trace en wat je kunt doen als er iets misgaat. Zo bestel je met een gerust gevoel en zonder verrassingen.
Wat betekent Belasting Aliexpress in de praktijk
Als je bestelt bij AliExpress koop je meestal van een verkoper buiten de Europese Unie. Sinds juli 2021 geldt er geen btw vrijstelling meer voor lage bedragen. Btw is dus altijd verschuldigd, ook bij kleine pakketjes. Voor bestellingen met een waarde tot 150 euro int AliExpress doorgaans de btw al tijdens het afrekenen via het Europese systeem Import One Stop Shop. Op je besteloverzicht zie je dan een regel met btw en krijg je na levering een factuur of btw bon in je account. Dat voorkomt vertraging en extra kosten bij aankomst.
Ligt de waarde van je bestelling op 150 euro of hoger, dan kan de pakketdienst bij invoer naast btw ook invoerrechten en inklaringskosten aan je doorberekenen. Invoerrechten hangen af van de goederencode en het producttype. De inklaringskosten zijn de vergoeding voor het doen van aangifte bij de Douane. Deze kosten verschillen per vervoerder.
Wanneer betaal je btw, invoerrechten en inklaringskosten
Tijdens het afrekenen bij AliExpress
Bij orders onder 150 euro is het gebruikelijk dat AliExpress de btw meteen int. Je ziet dan in de prijsopbouw dat de btw is toegevoegd zodra je je adres hebt ingevuld. Vaak staat er bij een product EU tax included of VAT included. In die situaties betaal je bij bezorging niets extra.
Bij aankomst in Nederland of België
Bij orders van 150 euro of meer worden invoerrechten en de btw over de totale douanewaarde geïnd bij binnenkomst. De vervoerder schiet dit vaak voor en vraagt jou om te betalen voor aflevering. PostNL en andere vervoerders rekenen daarnaast inklaringskosten voor hun afhandeling. Als je online betaalt zijn die meestal lager dan aan een afhaalpunt.
Welke tarieven gelden in grote lijnen
Btw in Nederland is meestal 21 procent. Voor enkele productgroepen zoals boeken geldt 9 procent. Invoerrechten variëren per product. Veel elektronica zoals smartphones, laptops en koptelefoons heeft een tarief van nul procent aan invoerrechten. Voor textiel, schoenen en tassen kunnen invoerrechten oplopen. Denk bij kleding aan een bandbreedte tot ongeveer twaalf procent, bij schoenen kan het hoger uitvallen en bij tassen varieert het. Muziekinstrumenten en speelgoed hebben vaak lage enkelcijferige tarieven. Horloges kennen een specifiek tarief waarbij soms een minimumbedrag per stuk geldt.
Let op dat de exacte percentages afhangen van het materiaal, de samenstelling en de goederencode. Een leren tas kan een ander tarief hebben dan een stoffen tas. Dat is de reden dat je online verschillende richttarieven ziet.
Zo bereken je douanewaarde, invoerrechten en btw
De douanewaarde is de som van de productprijs, verzendkosten en eventuele verzekeringskosten tot aan de EU grens. Over die douanewaarde berekent de Douane eerst de invoerrechten. Daarna bereken je de btw over productprijs plus verzend en verzekeringskosten plus de invoerrechten. Inklaringskosten van de vervoerder komen daar als aparte post bij.
Rekenvoorbeeld kleine bestelling
Stel, je koopt een set kabels voor 7,50 euro en de verzending kost 2,50 euro. De douanewaarde is 10,00 euro. Je betaalt 21 procent btw over 10,00 euro, dus 2,10 euro. AliExpress int die btw tijdens het afrekenen. De bezorger hoeft dan niets extra te innen en de zending loopt door zonder vertraging.
Rekenvoorbeeld artikel van 180 euro
Je bestelt een hoofdtelefoon van 180,00 euro met 12,00 euro verzendkosten en geen verzekeringskosten. Hoofdtelefoons hebben doorgaans nul procent invoerrechten. De douanewaarde is 192,00 euro. Invoerrechten zijn nul. De btw is 21 procent van 192,00 euro, dus 40,32 euro. De vervoerder int de 40,32 euro plus zijn inklaringskosten voordat je pakket wordt afgeleverd.
Rekenvoorbeeld kledingstuk van 220 euro
Je bestelt een jas voor 220,00 euro met 15,00 euro verzending. Stel dat het invoerrecht voor dit kledingstuk 10 procent is. De douanewaarde is 235,00 euro. Invoerrechten zijn 23,50 euro. Basis voor btw wordt dan 235,00 plus 23,50 is 258,50 euro. Btw 21 procent is 54,29 euro. Totaal aan douanekosten is 23,50 plus 54,29 is 77,79 euro, exclusief de inklaringskosten van de vervoerder.
Veelgekochte productgroepen in vogelvlucht
Elektronica zoals smartphones, laptops en tablets heeft vaak nul procent invoerrechten, maar de btw van 21 procent blijft van toepassing. Voor speelgoed loopt het invoerrecht meestal op tot enkele procenten. Boeken hebben doorgaans 9 procent btw en geen invoerrechten. Tassen, kleding en schoenen kennen uiteenlopende rechten, waarbij schoenen en sommige textielsoorten relatief hoog uit kunnen vallen. Sieraden en muziekinstrumenten zitten vaak in een lage enkelcijferige bandbreedte. Voor horloges geldt een specifiek percentage en soms een minimum per stuk.
Wil je zekerheid per product, raadpleeg dan de tarieftabel van de Douane of vraag de verkoper om de goederencode. In mijn praktijk merk ik dat verkopers op AliExpress bij populaire artikelen de EU classificatie goed op orde hebben, zeker als er EU tax included in de aanbiedingstekst staat.
Verzending, levertijd en track en trace
De levertijd voor AliExpress varieert, maar reken gemiddeld op ongeveer tien dagen voor standaardzendingen. Bestel je meerdere lage waarde artikelen binnen enkele dagen, dan kan AliExpress kiezen voor gecombineerde levering. Meerdere bestellingen worden dan samengevoegd om het sorteren te versnellen. De levertijd kan daardoor iets verschuiven.
Af en toe zie je in track en trace dat een zending al bezorgd lijkt terwijl je nog niets hebt ontvangen. In de praktijk wordt het pakket dan vaak één of twee dagen later alsnog afgeleverd. Ik heb dit zelf een paar keer meegemaakt. Blijft een zending onvindbaar, open dan via je AliExpress account een geschil. Mijn ervaring is dat je bij duidelijke onderbouwing je aankoopbedrag terugkrijgt.
EU magazijnen en wanneer er geen extra kosten zijn
Wordt een artikel verzonden vanuit een magazijn binnen de EU, bijvoorbeeld Spanje, Frankrijk of Polen, dan is er bij aankomst geen nieuwe invoer omdat het al binnen de interne markt circuleert. Vaak is de btw dan al in de prijs verrekend. Controleer altijd de productpagina en het afrekenscherm. Staat er VAT included en is het afzenderland binnen de EU, dan komen er normaal geen douanekosten meer bij. Koop je echter boven 150 euro van een verkoper buiten de EU die alsnog vanuit een EU magazijn levert, dan blijft de btw in de kassa zichtbaar en is dat leidend voor jouw totaalprijs.
Cadeaus en tweedehands
Voor cadeaus die door een particulier buiten de EU naar jou worden verzonden geldt een vrijstelling tot en met 45 euro voor zowel btw als invoerrechten. Dat is bedoeld voor echte geschenken tussen particulieren. Bestel je tweedehands goederen bij een webshop buiten de EU, dan gelden dezelfde regels als voor nieuw: btw altijd verschuldigd en boven 150 euro kunnen invoerrechten en inklaringskosten gelden.
Zakelijk kopen via AliExpress
Koop je zakelijk, dan betaal je in de regel ook btw bij invoer of tijdens het afrekenen via IOSS. Als je btw plichtig bent kun je de betaalde btw vaak in je aangifte voorbelasting verrekenen. Zorg dat je de factuur of btw bon uit je AliExpress account downloadt en bewaar ook de specificatie van de vervoerder als er bij invoer nog bedragen zijn betaald. Twijfel je over de administratieve verwerking van import of btw, lees dan aanvullend een praktische gids zoals Belasting betalen en ontvangen of overleg met je boekhouder.
Veelgemaakte misverstanden
Een hardnekkig misverstand is dat onder 22 euro geen btw meer betaald hoeft te worden. Die vrijstelling is vervallen. Onder 150 euro wordt de btw meestal door AliExpress geïnd in de kassa. Een tweede misverstand is dat inklaringskosten altijd verschuldigd zijn. Dat is niet zo. Bij IOSS zendingen onder 150 euro worden geen inklaringskosten aan jou doorbelast. Wel kunnen vervoerders bij steekproeven aanvullende verificaties uitvoeren. Een derde misverstand is dat verzending vanuit een EU magazijn automatisch betekent dat er nooit btw in rekening wordt gebracht. De btw kan al in de prijs zitten of in de kassa worden berekend. Kijk daarom altijd naar het afrekenscherm.
Voorkom verrassingen met deze aanpak
Controleer op de productpagina of EU tax included of VAT included staat. Bekijk in de kassa of de btw regel zichtbaar is. Noteer de productprijs, de verzend en verzekeringskosten. Schat voor orders boven 150 euro het invoerrecht met een conservatieve aanname als je de exacte goederencode niet hebt. Tel daarna de btw over het geheel. Zo voorkom je onderschatting. Komt er bij aflevering toch een betaalverzoek van de vervoerder, vergelijk het bedrag met je eigen berekening en check de gegevens in de officiële app of track en trace pagina van de vervoerder. Zo filter je spookfacturen eruit.
Voor een breder beeld van hoe en wanneer je geld terugkrijgt of moet voldoen aan de Belastingdienst kun je ook kijken naar wanneer krijg je belasting terug. Liever gespreid betalen wanneer er onverwacht een aanslag valt samen met je importkosten, lees dan over belasting in termijnen betalen.
Wat als er iets misgaat
Valt de factuur in je AliExpress account tegen of ontbreekt die, vraag de verkoper om een factuur met duidelijke specificatie. Komt een betaalverzoek van de vervoerder niet overeen met je order, neem contact op met de klantenservice en vraag om de berekeningsgrondslag. Bij vermiste of beschadigde zendingen werkt het goed om binnen de platformtermijn een geschil te openen. Mijn ervaring is dat gestructureerd bewijs zoals foto’s, track en trace schermen en het orderoverzicht helpt om snel een oplossing te krijgen.
Accijns en verboden goederen
Naast btw en invoerrechten kennen sommige goederen accijns, zoals alcohol, tabak en bepaalde minerale oliën. Voor die categorieën kunnen de totale kosten fors hoger uitvallen en zijn er aanvullende regels. Daarnaast zijn er producten die je niet of alleen met vergunning mag invoeren. Denk aan wapens, bepaalde medicijnen en beschermde dier of plantensoorten. Twijfel je, controleer dan altijd vooraf de invoerregels.
Persoonlijke ervaring en tips uit de praktijk
Ik bestel zelf regelmatig testproducten op AliExpress om berekeningen te toetsen. Bij orders onder 150 euro zie ik in de kassa netjes de btw verschijnen en komt het pakket zonder extra kosten binnen. Een paar keer leidde gecombineerde levering tot een verwarrende track en trace, maar uiteindelijk werd alles bezorgd. Eén keer kreeg ik een betaalverzoek dat niet klopte met de douanewaarde. Door direct in de officiële app van de vervoerder te controleren en bewijs te sturen, werd het verzoek ingetrokken. Mijn beste tip is dus om altijd de kassa van AliExpress en de app van de vervoerder te gebruiken als bron en nooit te betalen via links uit losse mails.
Stap voor stap zelf rekenen
Stap één: tel productprijs, verzendkosten en eventuele verzekering. Stap twee: bepaal of je onder of boven 150 euro uitkomt. Stap drie: schat invoerrechten op basis van productgroep bij orders boven 150 euro. Stap vier: bereken de btw over som plus invoerrechten. Stap vijf: voeg indien van toepassing de inklaringskosten toe zoals vermeld door je vervoerder. Met deze aanpak heb je vooraf een realistisch totaalbedrag en kom je niet voor verrassingen te staan.
Wil je je verder verdiepen in belastingthema’s en praktische uitleg, kijk dan eens op onze blog voor aanvullende gidsen en voorbeelden.
Conclusie
Bestellen via AliExpress is prima te doen wanneer je de regels kent. Onder 150 euro wordt de btw meestal in de kassa geregeld en volgen er geen extra kosten. Boven 150 euro reken je naast btw ook met eventuele invoerrechten en inklaringskosten. Controleer altijd de prijsopbouw in de kassa, bewaar je facturen en verifieer betaalverzoeken in de app van de vervoerder. Met een simpele rekensom en een paar checks koop je zorgeloos en betaal je nooit meer dan nodig.
Veelgestelde vragen over Belasting Aliexpress
Moet ik altijd btw betalen bij AliExpress
Ja, sinds 2021 is er geen btw vrijstelling meer voor lage bedragen. Onder 150 euro int AliExpress de btw meestal al tijdens het afrekenen via IOSS. Bij bestellingen vanaf 150 euro betaal je btw bij invoer, samen met eventuele invoerrechten en inklaringskosten die de vervoerder aan jou doorbelast.
Komen er inklaringskosten bij elke AliExpress bestelling
Nee. Bij IOSS zendingen onder 150 euro worden er doorgaans geen inklaringskosten aan de ontvanger doorbelast. Bij orders boven 150 euro of wanneer een verkoper geen IOSS toepast, rekent de vervoerder wel inklaringskosten. De hoogte verschilt per vervoerder en is vaak lager als je online betaalt.
Hoe weet ik of de btw al in de prijs zit
Controleer de productpagina en vooral het afrekenscherm. Zie je VAT included of EU tax included en verschijnt er een btw regel zodra je je adres invoert, dan is de btw afgedragen via AliExpress. Na levering vind je in je account een factuur of btw bon die je kunt downloaden voor je administratie.
Welke producten hebben hoge invoerrechten
Kleding en schoenen kunnen relatief hoge invoerrechten hebben. Tassen kunnen ook hoger uitvallen dan elektronica. Veel elektronica zoals smartphones, laptops en koptelefoons kent juist nul procent invoerrechten. Het exacte tarief hangt af van materialen en goederencode. Reken bij twijfel met een conservatieve aanname.
Wat doe ik als een betaalverzoek van de vervoerder niet klopt
Vergelijk het verzoek met je eigen berekening op basis van productprijs, verzend en verzekeringskosten. Controleer het verzoek in de officiële app of track en trace pagina van de vervoerder en betaal nooit via losse links uit e mails. Kom je er niet uit, vraag een specificatie op en neem contact op met de klantenservice of open een geschil bij AliExpress.
