Wil je dat een familielid, vriend of adviseur jouw belastingaangifte regelt, maar wil je je DigiD niet afgeven? Met een Belasting Machtiging via DigiD Machtigen laat je iemand veilig en tijdelijk namens jou aan de slag. In dit artikel leg ik stap voor stap uit hoe je een machtigingscode aanvraagt en activeert, voor wie dit werkt, hoe lang een machtiging geldig is en wat je doet als er iets misgaat. Ook lees je wat de opties zijn voor ondernemers, partners en bijzondere situaties zoals bewindvoering en een nabestaandenmachtiging.
Wat is DigiD Machtigen en wanneer gebruik je het?
Met DigiD Machtigen geef je iemand toestemming om jouw belastingzaken digitaal te regelen zonder jouw eigen DigiD te delen. De gemachtigde logt in met zijn of haar eigen DigiD en gebruikt een door jou verleende machtiging. Uit ervaring weet ik dat dit vooral rust geeft als iemand je slechts tijdelijk helpt, bijvoorbeeld rond de aangifteperiode, maar jij wel grip wilt houden.
Wat kan een gemachtigde voor je doen?
Een Belasting Machtiging kan toegang geven om jouw online aangifte inkomstenbelasting voor te bereiden en te ondertekenen, uitstel aan te vragen, bezwaar in te dienen tegen jouw aanslag, bepaalde vooraf ingevulde gegevens te downloaden en een voorlopige aanslag aan te vragen of te wijzigen. Jij bepaalt waarvoor en hoelang.
Aanvragen en activeren van de machtigingscode
Een machtiging regel je in enkele stappen. Zo werkt het in de praktijk:
- Ga naar machtigen.digid.nl en kies Belastingdienst of Belastingdienst Toeslagen als toepassingsgebied.
- Klik op Iemand machtigen en vul de gegevens van de persoon die je helpt. Kies de geldigheidsduur die past bij jouw situatie.
- Je ontvangt een machtigingscode per post of direct online, afhankelijk van je keuze. Deel de code en je BSN alleen met de beoogde helper.
- De helper activeert de machtiging door in te loggen met eigen DigiD, de code en jouw BSN in te voeren en bevestigt vervolgens.
Ben je de helper? In Mijn Belastingdienst kies je vervolgens Voor iemand anders en start je de aangifte of het verzoek namens die persoon.
Voor ondernemers: DigiD of eHerkenning
Voor eenmanszaken en zzp geldt dat machtigen via DigiD mogelijk is. Werk je namens een bv of andere rechtsvorm, dan loopt machtigen via eHerkenning. Lees meer over veilig zakelijk toegang regelen en valkuilen rond inloggen bij de Belastingdienst via zakelijk inloggen bij de Belastingdienst.
Samen aangifte doen en geldigheid
Doe je samen met je fiscale partner aangifte, dan heeft ieder een eigen Belasting Machtiging nodig. Bij het aanvragen kies je de duur, van een dag tot meerdere jaren. In Mijn machtigingen zie je welke machtigingen actief zijn, verleng je eenvoudig of trek je ze in zodra de hulp niet meer nodig is. Werkt een machtiging niet meer, controleer dan of de einddatum is verstreken en vraag zo nodig een nieuwe aan.
Wanneer niet gebruiken en alternatieven
Doe je aangifte op papier, dan onderteken je zelf of machtig je iemand schriftelijk. Bewindvoerders en curatoren gebruiken een digitale vertegenwoordiging in plaats van DigiD Machtigen. Na een overlijden is er een aparte nabestaandenmachtiging. Twijfel je of bezwaar nodig is tegen je aanslag, lees dan meer achtergrond en afwegingen rond de aanslag inkomstenbelasting.
Veiligheid en praktische tips
Deel je DigiD nooit met anderen en kijk altijd goed welke taken en periode je toekent. Spreek af dat de helper na afronden de machtiging niet langer gebruikt en trek deze daarna in. Vanuit mijn praktijkervaring werkt het prettig om de machtiging net iets ruimer te zetten dan de aangiftedatum, zodat er nog tijd is voor correcties.
Met een Belasting Machtiging regel je veilig en gecontroleerd dat iemand jouw belastingzaken digitaal kan afhandelen. Je bepaalt zelf de reikwijdte en duur, en je kunt op elk moment wijzigen of intrekken. Of je nu particulier, partner of ondernemer bent, met de juiste machtiging houd je overzicht en blijft je privacy beschermd.
Veelgestelde vragen
Wat is een Belasting Machtiging precies en hoe werkt het?
Een Belasting Machtiging is toestemming die je via DigiD Machtigen geeft zodat iemand anders jouw belastingzaken online kan regelen. Jij vraagt de machtiging aan, ontvangt een code en deelt die met de helper samen met je BSN. De helper activeert met eigen DigiD. Je bepaalt zelf waarvoor de machtiging geldt en hoelang.
Hoe lang is een DigiD Belasting Machtiging geldig?
Bij het aanvragen kies je de duur van de Belasting Machtiging, bijvoorbeeld een dag, een jaar of meerdere jaren. In Mijn machtigingen zie je de einddatum en kun je verlengen. Is de machtiging verlopen, dan werkt inloggen namens jou niet meer en vraag je eenvoudig een nieuwe aan voor de volgende aangifteperiode.
Kan ik iemand machtigen zonder DigiD?
Ja, ook zonder DigiD kun je een Belasting Machtiging regelen. De machtigingscode wordt dan per post verstuurd naar jouw BRP adres. Deze code geef je aan de persoon die je helpt. Die persoon logt vervolgens met zijn of haar eigen DigiD in om de machtiging te activeren en namens jou te handelen.
Hebben fiscale partners twee machtigingen nodig?
Ja, bij gezamenlijke aangifte heeft ieder een eigen Belasting Machtiging nodig. De helper kan dan voor beide partners inloggen en de gezamenlijke aangifte correct afronden. Dit voorkomt fouten bij het verdelen van aftrekposten en zorgt ervoor dat beide dossiers afzonderlijk en veilig toegankelijk blijven.
Welke machtiging heb ik nodig als ondernemer?
Ben je zzp’er of heb je een eenmanszaak, dan kun je een Belasting Machtiging via DigiD gebruiken. Werk je namens een bv of andere rechtspersoon, dan gaat autoriseren via eHerkenning. Controleer vooraf welke processen onder de machtiging vallen, zoals het indienen van btw of het wijzigen van een voorlopige aanslag.
