Woordenloze Woensdag (99)

Huub Koch — Wed, 22 Feb 2012 00:00:13 +0000

Oculart | Exile on Mental Street | Champagne Valentine | Impakt Fest

DSLR workflow in Premiere CS5 | Viralfreak | Moving as One | Crisis

Slide:ology – Essentiële Inzichten voor Succesvol en Inspirerend Presenteren met PowerPoint

Huub Koch — Sat, 18 Feb 2012 11:35:06 +0000

In 2008 verscheen Slide:ology van Nancy Duarte, met als ondertitel The Art and Science of Creating Great Presentations. Sinds dit boek is verschenen heeft geen enkele presentator nog een excuus om saaie presentaties te maken. Toch is het boek in Nederland relatief onbekend gebleven. Dat is jammer, want het boek bevat een schat aan inspiratie van de makers van de meest impactvolle Presentaties ter wereld, waaronder An Inconvenient Truth van Al Gore.

Gaat dit boek over PowerPoint? Jawel, en heel specifiek over de design aspecten van top-presentaties. Gaat dit boek over presenteren? Ook! En binnen dat kader geeft het boek zelfs inzichten die PowerPoint ver overstijgen. Krijg ik met dit boek grip op deze materie? Zeker, maar let op: dit boek gaat vooral over het professioneel ontwerpen van PowerPoint presentaties! Voor inzicht in de structuur van presentaties schreef Duarte het boek Resonate dat ik binnenkort ook zal bespreken.

Voor de professionele presentatie ontwerper zal dit boek wellicht weinig echte geheimen hebben, maar desondanks wel weinig getoonde en inspirerende voorbeelden geven. Vooral de hoofdstukken over werken met diagrammen, animatie en layout zijn echte opstekers.

Voor lezers zonder ontwerp ervaring geeft het boek bijzondere inkijkjes in hoe je op een betekenisvolle wijze werkt met achtergronden, kleur, tekst en beelden. Verwacht echter geen training in technische vaardigheden, die vind je hier niet.

Slide:ology, een stappenplan naar Succesvol en Inspirerend Presenteren met PowerPoint

De reis door Slide:ology voert je langs essentiële inzichten en thema’s. Die vind je in opeenvolgende hoofdstukken: 1. Creating a New Slide Ideology, 2. Creating Ideas – Not Slides, 3. Creating Diagrams, 4. Displaying Data, 5. Thinking Like a Designer, 6. Arranging Elements, 7. Using Visual Elements: Background, Color, and Text, 8. Using Visual Elements: Images, 9. Creating Movement, 10. Governing with Templates, 11. Interacting with Slides, en 12. Manifesto: The Five Theses of the Power of a Presentation. Inderdaad in het Engels, van Slide:ology is nog geen Nederlandse vertaling uitgekomen.

Creating a New Slide Ideology opent als eerste hoofdstuk met een overzicht van de voetangels en klemmen die presenteren met PowerPoint zo’n slechte naam geven. Maar het kan anders! Ik schreef er al eerder over in De Puntjes op de PowerPoint Cultuur.

Slide:ology onthuld stapsgewijs steeds diepere inzichten over de Kunst van Succesvol en Inspirerend Presenteren met PowerPoint. Het boek sluit af met Manifesto: The Five Theses of the Power of a Presentation waarover ik verslag deed in 5x over krachtig presenteren.

7 vragen waar je een antwoord op moet weten voordat je een PowerPoint presentatie gaat maken

Inzicht in de drijfveren van je publiek is een belangrijk uitgangspunt voor je presentatie. Slide:ology roept de lezer op om personas te creëren van het publiek. Een persona is een archetype van een toehoorder (of een klant en/of een gebruiker), die niet echt bestaat, maar op deze manier wel een gezicht krijgt. Zo weet je tegen wie je praat. Slide:ology voert Ken en Kerry op, zie hierboven. Om zo’n persona levensecht te maken stel je jezelf de volgende vragen:

1. Hoe zien ze er uit?

Demografische en psychografische achtergronden zijn mooie uitgangspunten, maar een verbinding ontwikkelen met je publiek betekent dat je ze begrijpt op een persoonlijk niveau. Ga eens in de schoenen van je doelgroep staan en beschrijf hoe hun leven er elke dag uit ziet.

2. Wat brengt ze hier?

Wat denkt je publiek op te gaan steken van deze presentatie? Waarom zijn ze gekomen om jou te horen? Gaat het om vrijwillige deelnemers of verplichte deelnemers? Dit is een hele belangrijke situatie-analyse.

3. Wat houdt ze ‘s nachts wakker?

Iedereen heeft angsten, een pijnpunt of de spreekwoordelijke doorn in het oog. Laat je publiek weten dat je met ze meeleeft en een oplossing biedt.

4. Hoe kun je hun probleem oplossen?

Wat is de meerwaarde van je presentatie of de eye-opener voor het publiek? Hoe ga je hun leven beter maken?

5. Wat wil je dat ze doen?

Beantwoord de nou en?-vraag. Zorg er voor dat er een duidelijk stappenplan is voor je publiek. Laat ze weten wat ze moeten doen en waarom.

6. Hoe kunt je ze het beste bereiken?

Mensen verschillen in de wijze waarop zij het effectiefst informatie ontvangen. Geef het publiek wat ze willen, en hoe ze het willen. Dit kan betekenen dat je na de presentatie een ruimte beschikbaar moet hebben met follow up materialen als folders, leaflets en formulieren.

7. Wat zou weerstand kunnen oproepen?

Wat weerhoudt je publiek van het omarmen van jouw boodschap en het uitvoeren van je call-to-action?

Honderd dia’s gebruiken om je punt te maken zorgt niet voor een memorabele presentatie

Eén van de meest krachtige presentaties van TED2008 was die van Neurowetenschapper Jill Bolte-Taylor, die sprak over haar hartaanval. De ervaring waar ze over sprak en de wijze waarop ze dat deed, kwam bij iedereen binnen. Jill gebruikte tijdens haar presentatie maar een paar dia’s, veel gebarentaal en een indrukwekkend object dat haar verhaal ondersteunde: een echt exemplaar van de menselijke hersenen. Haar verhalende kwaliteiten overstegen de behoefte aan media, maar de dia’s die ze gebruikte gaven een context aan haar keuze om Neurowetenschapper te worden, wat ze meemaakte tijdens haar hartaanval en hoe dit haar leven veranderde.

Dit voorbeeld relativeert terecht het gebruik van media als PowerPoint. Dat neemt echter niet weg dat een goede en professioneel opgezette PowerPoint je presentatie krachtig ondersteunt, omdat het een context geeft aan je verhaal. Als Slide:ology ergens in slaagt is het de elementen van een goed PowerPoint ontwerp samen te brengen in één boek. Met die inzichten kun je in ieder geval nooit meer een excuus hebben om een slechte PowerPoint te maken of te laten maken.

De essentie van een goede presentatie volgens Slide:ology

1. Vertel de waarheid
2. Maak je punt
3. Gebruik de juiste middelen
4. Onderstreep wat belangrijk is
5. Houdt het simpel

Wat leer je uit Slide:ology?

- Ideeën te genereren
- Ideeën te vertalen naar informatieve afbeeldingen
- Diagrammen te maken en effectief te schetsen
- Dia’s te maken die een publiek verwerken kan
- Presentatie technologie gebruiken in je eigen voordeel

Slide:ology is te koop bij Amazon en Bol.com. Iedereen die een presentatie doet bij TED of TEDx krijgt het boek gratis toegezonden.

Gerelateerde artikelen

Interesse in PowerPoint?

Meld je aan bij de LinkedIn groep Professionele PowerPoint Presentaties!

De Roltrap | Aflevering 39

Huub Koch — Wed, 15 Feb 2012 10:58:01 +0000

Musings of That Escalator Vlognik (Visit The Official Roltrap Website)

Zinderende Zondag (16)

Huub Koch — Sun, 12 Feb 2012 19:59:24 +0000

12 garagebox-geheimen waarmee je als startende ondernemer 500.000 euro verdient in 2 maanden

Huub Koch — Fri, 10 Feb 2012 00:00:13 +0000

In een Rotterdams kantoorgebouw aan de Wijnhaven branden na sluitingstijd de lichten nog. De koekjes kraken tussen de kiezen, de koffiekopjes raken veel te snel leeg. Het geluid van pennen die over papier schrapen is het enige dat je hoort.

Een verhaal kunnen schrijven dat bezoekers jouw blog intrekt. Dat was thema en onderwerp van een Vrije Werkkring met Stan Lenssen, waar ik vorig jaar een avond lang embedded was.

Let op, want de hoofdrolspeler van je blog is en blijft jouw bezoeker. Om die aan je weblog te laten kleven is een goede titel een voorwaarde. En een goed artikel natuurlijk.

Zo publiceerde het weblog van 37signals een blogpost met de kop: Je hebt minder nodig dan je denkt. Een artikel dat 12 manieren opsomt om als startende ondernemer te bezuinigen op je uitgaven. Zo’n titel is op zich heel relevant, maar niet heel specifiek. Stan gaf mij een titelloze versie van het artikel, met als opdracht een headline te maken.

Mijn hersentjes kraakten, net als de koekjes. Bovendien was er een tijdslimiet van 15 minuten. Mijn analysecentrum ging in de hoogste versnelling. Wat is de doelgroep? Waar gaat het stuk over? Hoe kan ik een draai geven aan het thema bezuinigen? Hoe kan ik de titel beeldend en specifiek maken?

Het resultaat zag je al bovenaan staan: 12 garageboxgeheimen waarmee je als startende ondernemer 500.000 euro verdient in 2 maanden. Volgens Stan een voorbeeld van een trefzekere titel.

Nu heb ik iets met titels. Dat heb ik sinds ik Confessions of An Advertising Man van David Ogilvy heb gelezen. Ook hij had iets met titels. Zijn meest beroemde kopregel is: At 60 miles per hour, the loudest noise in the new Rolls-Royce comes from the electric clock.

Deze titel was zo Urgent, Usefull, Unique en Ultra Specific, dat de technici van Rolls Royce hoofdschuddend verzuchtten: that very damned clock! Ook wereldschokkende reclame doet soms pijn.

Dit artikel gaat je een geheim vertellen… maar heel even nog niet. Het geheim van een goede titel is dat die de lezer weet in te pakken. Het geheim van een goed artikel is dat die een waarheid weet uit te pakken… Nog belangrijk dan dat, is het feit dat headline rijmt op deadline. Dat is iets dat je nooit mag vergeten! Waarom? Dat zit zo:

In de Amerikaanse burgeroorlog (1861-1865) deden journalisten voor het eerst verslag aan hun redacties via telefoon. Hun telefoonlijnen vielen echter heel vaak uit. Daar komt de term deadline vandaan. Om zo effectief mogelijk met de verbinding en het doorgeven van teksten om te gaan waren er dringende regels voor de opzet van een artikel.

1. In de eerste alinea vertel je de essentie van je artikel (als de lijn dan wegvalt weten we wat het nieuws is).

2. Alle alinea’s die hier op volgen verdiepen het nieuws dat gegeven werd in alinea 1. De laatste alinea bevat het minste nieuws, maar wel de meeste verdieping.

3. Als de lijn wegvalt kunnen de redacteuren aan het thuisfront zelf naar eigen inzicht invullen wat er nog meer te melden valt over dit bericht. Want de essentie uit Alinea 1 is duidelijk en geeft de richting aan.

Vertel dus altijd eerst de essentie, want dan geef je de lezer iets in handen waar hij zich in vast kan bijten: de belofte! Pas dan kom je met de brokjes, de nootjes en de koekjes. Want een artikel gaat eerst om de buit en dan pas om het beleven, maar als het gaat om kleven, dan is een titel het punt waar je al je aandacht aan moet geven!

Natuurlijk zijn pennen die over papier schrapen wat anders dan starters die centjes schrapen! Vandaar nog even 12 woorden waarmee je als startende ondernemer 500.000 euro verdient in 2 maanden: snel winst maken als starter begint bij het vermijden van onnodige investeringen!

Gerelateerde artikelen

De Tao van Communiceren | Hoe ontwikkel je als zelfstandige professional een magnetisch veld dat de juiste klanten aantrekt? | 7 brandende vragen bij de inzet van professionele middelen

De Roltrap | Aflevering 38

Huub Koch — Sat, 04 Feb 2012 00:00:28 +0000

Musings of That Escalator Vlognik (Visit The Official Roltrap Website)

The Mission of Designers

Huub Koch — Wed, 01 Feb 2012 16:08:35 +0000

The mission of designers is to make obsolete the smart things they did last year by doing smarter things this year.

It’s a heavy task, and designers are busy folks, sailing away on flights of fancy, pooh-poohing taboos, reviving old lunacies, restyling the classics, inventing new heresies and scandalising the elders.

Because designers lead lives so full and fervent, they can’t be stopping every little while to toot their horns. [Oswald Bruce Cooper]

Style is an elusive quality which, when sought, vanishes.

To develop style you have to kill that paralysing respect for it for a period and for all images of wealth.

But we need a moral idea to reconcile ourselves with the things that are too simple. [Andree Putman]

Woordenloze Woensdag (98)

Huub Koch — Wed, 25 Jan 2012 17:19:00 +0000

De Roltrap | Aflevering 37

Huub Koch — Sun, 22 Jan 2012 13:06:42 +0000

Musings of That Escalator Vlognik (Visit The Official Roltrap Website)

Heineken bier is geen Heineken’s bier?

Huub Koch — Fri, 20 Jan 2012 08:21:12 +0000

Ik heb altijd al een passie gehad voor taal. Toen ik op de basisschool zat spraken we op een dag over het gebruik van grammatica: Als Bert een hond heeft, noem je de hond Bert’s hond. En als dat juist is, waarom is Heineken bier dan geen Heineken’s bier? We vroegen het aan onze meester, maar hij wist geen antwoord op onze vraag te bedenken. Toen gaf hij mij een goed advies: Waarom ga je het niet vragen aan de mensen van Heineken? En dat heb ik gedaan.

Ik schreef een brief aan de Heineken Brouwerij en wachtte op het antwoord. Het heeft even geduurd, maar op een dag kreeg ik een kleine maar indrukwekkende envelop met het Heineken logo er op en mijn naam en adres getypt op de voorkant.

Het kleine zondige geheim dat zich ontvouwde

Ik opende de envelop, vouwde de brief open en daar was het antwoord:

Beste Huub, je hebt volkomen gelijk als je zegt, dat als we de grammatica juist zouden gebruiken ons bier Heineken’s bier zou heten. Toch is er een reden voor onze zonde tegen de grammatica: De naam Heineken wordt niet gebruikt als een persoonlijke naam, maar als een Merknaam. En dat is de reden waarom we ons bier Heineken bier noemen en geen Heineken’s bier.

De brief was ondertekend met vriendelijke groeten door Mijnheer Janssen van de afdeling public relations. Ik was blij! Heineken had hun kleine zondige geheim onthuld en stuurde mij als bonus indirect ook nog wat inspiratie.

In het land van magie en complexiteit!

Vanaf die dag vroeg ik mij namelijk af (als ik nadacht over mijn toekomst): Zou public relations iets voor mij zijn? Natuurlijk werd het iets anders, maar slechts een ietsepietsie anders, want appels hebben de neiging om niet al te ver van de boom te vallen.

Dit is mijn verhaal! Een verhaal dat gaat over mijn avonturen in het land van magie en complexiteit, van toen naar nu en op deze plek vertel ik je hoe het verder gaat.